RPA + yapay zekâ ile iş süreci otomasyonu
AI Kitchen; fatura ve belge işleme, veri girişi, mutabakat ve raporlama gibi tekrarlanan işleri ERP, Excel, e-posta ve web sistemleriniz arasında otomatikleştirir. Süreci birlikte analiz eder, robotu kurar ve canlıda destekleriz.
Mevcut sistemlerinizle çalışır
Örnek otomasyon akışı
Tedarikçi faturası işleme
Fatura e-postayla geldi
PDF eki alındı
Alanlar okundu
Tedarikçi, tarih, tutar, KDV
Siparişle karşılaştırıldı
Tutar farkı tespit edildi
Onaya gönderildi
Karar sorumlu çalışanda
ERP’ye kaydedilecek
Onaydan sonra otomatik
Ne sunuyoruz?
Tekrarlanan işleri otomatikleştiren bir hizmet ve yönetime veriden hızlı cevap veren bir ürün.
Tekrarlanan operasyon işlerini RPA robotları ve yapay zekâ ile otomatikleştiriyoruz. Süreç keşfinden canlıya alma ve desteğe kadar uçtan uca yanınızdayız.
Muhasebe, ERP, CRM ve Excel verilerinizi tek bir katmanda birleştirir; yönetim sorularınıza doğal dilde, dakikalar içinde cevap verir.
Somut örnekler
Otomasyon için en uygun işler; sık tekrarlanan, kuralları belli olan ve birden fazla sistem arasında veri taşıyan işlerdir.
Nasıl çalışır?
Robot, bir çalışanın ekranda yaptığı adımları tanımlı yetki ve kurallar içinde tekrarlar. Yapay zekâ ise belge okuma ve sınıflandırma gibi yorum gerektiren adımları destekler.
E-posta, PDF, taranmış belge, Excel dosyası veya web uygulamasından.
Yapay zekâ alanları çıkarır; iş kuralları doğrular ve karşılaştırır.
ERP, SAP, CRM veya web ekranında kaydı oluşturur, raporu hazırlar.
Belirsiz veya kural dışı durumlar onay için sorumlu çalışana gider.
Mevcut sistemlerinizi değiştirmeniz gerekmez; robot izin verilen erişim yöntemleriyle çalışır.
Çalışma modeli
Riski düşük, ölçülebilir adımlarla ilerliyoruz.
Mevcut işi adım adım inceliyor, otomasyona en uygun süreçleri ve başarı ölçütlerini belirliyoruz.
Seçilen bir süreçte kontrollü bir pilot kuruyor, sonuçları gerçek veriyle birlikte ölçüyoruz.
Doğrulanan akışları üretime alıyor, ekibinize bilgi aktarıyoruz.
Canlı akışları izliyor, iyileştiriyor ve yeni süreçlere yayıyoruz.
Kanıt
Aşağıdaki sonuçlar, şirket tarafından sağlanan kaynaklarda belgelenmiş ve müşteri adı kullanılmadan paylaşılan iki gerçek otomasyon vakasına aittir.
İnsan Kaynakları
Farklı kurumsal sistemlerden ve Excel dosyalarından toplanan verilerle yürütülen prim hesaplama süreci otomatikleştirildi.
8 → 1
Sürece dahil olan çalışan sayısı
20 → 3 gün
Hesaplama süresi
Muhasebe ve Finans
Belge alma, tanıma, veri çıkarma, doğrulama, kontrol ve muhasebe sistemine kayıt adımları otomatikleştirildi.
3–20x
Belge kaydında daha düşük iş gücü ihtiyacı
2–3x
Belge işleme hızında artış
Sonuçlar ilgili vakalara aittir; her sürecin potansiyeli mevcut sistemlere ve süreç yapısına göre değişir.
Neden AI Kitchen?
Kural bazlı adımlar robotla, belge anlama ve sınıflandırma yapay zekâ ile aynı akışta yürür.
Robotun neye erişeceği, nerede insan onayı gerektiği ve hangi kayıtların tutulacağı baştan tanımlanır.
Kurulum modeli, sistem ve erişim gereksinimlerinize göre keşif aşamasında belirlenir.
Canlıya geçişten sonra da ekibinizi eğitir, akışları izler ve iyileştiririz.
SSS
RPA, bir çalışanın bilgisayarda yaptığı tekrarlanan adımları (veri kopyalama, form doldurma, dosya işleme, sistemler arası aktarım) yazılım robotlarının tanımlı kurallarla yapmasıdır. Yapay zekâ ile birlikte kullanıldığında belge okuma ve sınıflandırma gibi adımlar da otomatikleşir.
Hayır. Robot; ERP, SAP, Excel, e-posta ve web uygulamaları gibi mevcut sistemlerinizle, izin verilen erişim yöntemleri üzerinden çalışır.
Sık tekrarlanan, kuralları açık, dijital veriyle çalışan ve birden fazla sistem arasında veri taşıyan süreçler iyi adaylardır. Süreç keşfinde birlikte önceliklendiririz.
Süre; sürecin kapsamına, kullanılan sistemlere ve erişim koşullarına bağlıdır. Genellikle tek bir süreçte pilotla başlanır, takvim keşif sonrasında netleşir.
Robotun erişim yetkileri, işlem kayıtları ve insan onayı gereken adımlar kurumunuzun politikalarına göre tanımlanır. Kurulum modeli güvenlik gereksinimlerinize göre belirlenir.
Süreç otomasyonu tekrarlanan işleri yapar. TurboHUB ise farklı sistemlerdeki verileri birleştirerek yönetim sorularına hızlı cevap verir. İkisi ayrı ayrı veya birlikte kullanılabilir.
Mevcut sürecinizi, kullandığınız sistemleri ve iş kurallarınızı kısa bir görüşmede değerlendirelim.