Vaka Çalışmaları

Gerçek otomasyon vakaları ve örnek senaryolar

Gerçek vaka sonuçları, şirket tarafından sağlanan kaynaklarda belgelenmiş ve müşteri adı kullanılmadan yayımlanmıştır. Örnek senaryolar ayrı bölümde açıkça etiketlenir.

Belgelenmiş sonuçlar

Anonimleştirilmiş gerçek vakalar

Gerçek vakaİnsan Kaynakları

KPI prim hesaplama süreci otomasyonu

Başlangıç durumu

İnsan kaynakları çalışanları KPI prim hesaplaması için birden fazla kurumsal sistemden veri topluyor ve Excel tabanlı manuel işleme adımları yürütüyordu. Süreçte 8 çalışan görev alıyor, hesaplama döngüsü yaklaşık 20 gün sürüyordu.

Otomatikleştirilen adımlar

Farklı kurumsal sistemlerden veri toplama
Excel tabanlı hesaplama ve kontrol adımları
Prim sonuçlarının hazırlanması

Sonuçlar

8 → 1

Sürece dahil olan çalışan sayısı

20 → 3 gün

KPI prim hesaplama süresi

Gerçek vakaMuhasebe ve Finans

Belge işleme ve muhasebe otomasyonu

Başlangıç durumu

Muhasebe ve birincil belgelerin manuel kaydı önemli çalışan eforu gerektiriyor ve manuel veri girişi hatası olasılığı oluşturuyordu.

Otomatikleştirilen adımlar

Tarama, fotoğraf, e-posta veya paylaşılan kaynaktan belge alma
Bilgiyi tanıma, çıkarma ve doğrulama
Muhasebe sistemi verisiyle karşılaştırma ve kontroller
Muhasebe kaydının oluşturulması

Sonuçlar

3–20x

Belge kayıt işinde daha düşük iş gücü gereksinimi

2–3x

Gelen belge işleme hızında artış

Sonuçlar ilgili vaka çalışmalarına aittir. Her sürecin otomasyon potansiyeli mevcut sistemlere ve süreç yapısına göre değişebilir.

Örnek senaryolar

Değerlendirme amaçlı otomasyon senaryoları

Gerçek müşteri sonucu veya referansı olarak sunulmayan, değerlendirme amaçlı temsili otomasyon senaryoları. Kendi sürecinize benzeyen yapıyı incelemeniz için hazırlanmıştır.

Örnek senaryo

Finans Operasyonları

Senaryo

Farklı Excel dosyaları ve izin verilen iş uygulamalarındaki kayıtların manuel karşılaştırıldığı varsayımsal bir süreç.

Değerlendirilebilecek yapı

Veri toplama, mutabakat ve istisna işaretleme adımlarının otomasyonu.

Ölçülebilecek olası sonuçlar

Gün sonu kontrol süresinin ölçülmesi
Ekibin sapmalara odaklanabilmesi
Tekrarlanan raporlama adımlarının azaltılması
İşlem kaydı üreten standart bir akışın değerlendirilmesi

Örnek senaryo

Sipariş ve Müşteri Operasyonları

Senaryo

Sipariş güncellemeleri, iade kayıtları ve taleplerin farklı paneller arasında tekrarlandığı varsayımsal bir süreç.

Değerlendirilebilecek yapı

Tarayıcı ve arka ofis ekranları arasındaki sipariş ve talep adımlarının orkestrasyonu.

Ölçülebilecek olası sonuçlar

Pik dönem iş yükünün izlenmesi
Dönüş sürelerinin ölçülmesi
Tekrarlanan panel işlemlerinin azaltılması
Takip edilebilir görev dağıtımının değerlendirilmesi

Örnek senaryo

Belge ve Onay Süreçleri

Senaryo

Sözleşme ekleri, faturalar ve onay belgelerinin e-postayla geldiği, kontrol ve durum takibinin manuel yürütüldüğü varsayımsal bir süreç.

Değerlendirilebilecek yapı

Belge okuma, alan çıkarımı, ön kontrol ve ilgili kişilere yönlendirme adımlarının otomasyonu.

Ölçülebilecek olası sonuçlar

Belge çevrim süresinin ölçülmesi
Eksik evrakların erken işaretlenmesi
Onay bekleyen işlerin görünür hale getirilmesi
Ekipler arası görev dağıtımının netleştirilmesi

Örnek otomasyon senaryosu

SAP kontrol ve mutabakat senaryoları

Amortisman kontrolü, birincil belge sürelerinin izlenmesi, vergi ve amortisman parametrelerinin kontrolü, gayrimenkul ve kadastro verisi karşılaştırması, tutarsızlık raporu oluşturma ve sonuçları sorumlu çalışanlara gönderme adımları. Müşteri projesi veya ölçülmüş sonuç değildir.

SAP otomasyonunu inceleyin

Benzer bir süreci birlikte değerlendirelim

Vaka sonuçları her süreç için garanti değildir. Mevcut sistemleri ve iş akışını inceleyerek uygun otomasyon kapsamını belirleyelim.

Demo Talep Edin Çözümleri inceleyin